为进一步规范和优化财务报销流程，外语外贸学院于10月31日下午3:30在8105举办了财务报销专题培训会。培训由财务处喻先婷老师主讲，学院领导及全体教职工参与。

此次培训旨在提升教职工对报销流程、发票管理和报销单填写的理解。喻老师图文并茂地讲解了发票附件整理要求，包括活动策划、审批、简报及发票的闭环管理，提倡双面打印。她强调禁止使用书钉装订附件，要求奖品附明细和签收，确保发票时间与活动匹配，禁止报销拆分。

为了直观展示正确的发票粘贴方法，喻老师播放了提前录制的“发票粘贴视频”，通过正反两面的示范，帮助教职工掌握正确的操作技巧。她还介绍了校外人员劳务费发放表的规范填写，要求使用EXCEL表格整理数据并发送至出纳科。此外，讲解了固定资产报废流程和合同签署注意事项，强调需附审批表、学校公章及授权书。在即时报销和借款归还环节，喻老师提醒实报实销的餐票需两名经办人签字，并避免仅提供餐票。最后喻老师还带领全体与会人员详细解读了学校下发的财务报销文件，加深了老师们对培训内容的理解。

此次培训内容详实，对日常财务报销工作具有重要指导意义。与会人员表示，培训加深了对报销流程和发票管理的理解，为后续工作打下基础。