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外语外贸学院

慧星相聚凝共识 薪火相传启新程——外语外贸学院"慧星"助理团工作交流会

2026年10月28日 23:43  李亚鲜  点击:[]

10月28日,外语外贸学院"慧星"助理团组织召开了工作交流会。会议由助理团指导老师张锐老师、团总支书记冉涛老师、新生年级辅导员周龙中老师出席会议并作指导,助理团全体成员参加本次会议。

会议伊始,助理团成员依次进行自我介绍,简要说明所在年级与其工作板块,促进成员间的初步认识与相互了解,为后续跨年级、跨大班协同配合奠定基础。

随后,助理团团长李亚鲜结合开学以来的实际工作,从信息传达闭环、沟通主动联动、学业与工作平衡、经验主义倾向、应急处置与实操能力等方面,对新老生助理存在的共性问题进行了深入分析与交流,并提出相应整改意见。

助理团团长李亚鲜展开问题分析与交流

会上,各年级小组长依次进行阶段工作总结,结合本年级实际,汇报近期工作开展情况、现存问题、难点以及下一步工作计划,在复盘梳理中明确工作方向。

各年级小组长总结工作

总结环节结束后,举行聘书颁发仪式。在2025—2026学年,一批助理坚守岗位、认真完成各项工作任务,完成一年任期。由指张锐老师为任期满一年的2024级助理颁发聘书,周龙中老师为任期满一年的2025级助理颁发聘书。这份聘书既是对过去一年辛勤付出的肯定,也激励助理们继续发挥经验优势,在团队中做好传帮带,带动全体成员共同进步。

张锐老师、周龙中老师为任期满一年的助理颁发聘书

指导老师张锐老师对助理团工作提出了明确要求与指导意见。他强调,全体成员要进一步强化责任意识,主动担当作为;在充分吸收信息、明确关键要求并确保信息准确无误后,及时做好传达与跟进落实;要建立健全"传帮带"机制,通过结对分组、定期开展经验分享与实操指导,带动新生助理快速熟悉岗位业务,切实提升工作实效。

指导老师张锐讲话

团总支书记冉涛老师重点围绕组织之间的沟通协调提出指导意见。他指出,助理团要加强与各班班委、辅导员以及各学生组织之间的横向联动与纵向对接,成员之间做到信息互通、分工明确、相互补位,形成工作合力;在协作过程中主动沟通、提前对接,减少因信息不畅、分工不清造成的工作重复与遗漏。同时,他也勉励大家提前谋划工作、注重能力提升,在沟通协调与实践锻炼中不断增强综合素质。

团总支书记冉涛讲话

在自由交流环节,助理团成员围绕具体工作案例、经验心得等进行了更为深入的沟通。高年级助理分享了实用的工作技巧以及处理复杂情况的经验,新生助理积极提问、主动请教,现场气氛融洽,达到了相互学习、共同提高的目的。

自由交流环节

会议最后,张锐老师对本次交流会进行了总结,希望全体助理团成员认真领会会议内容,积极落实各项改进措施,将交流成果转化为实际工作效能,以更加饱满的热情、更加扎实的作风、更高效率的合作,推动"慧星"助理团工作迈上新台阶,助力学院各项工作顺利开展。


编辑:李金蔚

审核:冉 涛

终审:赵 鹏


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