10月31日、財務清算のプロセスをさらに規範化し、最適化するために、外語対外貿易学院は8105号会議室で財務清算に関する特別研修会を行った。研修は財務部の喩先婷先生が主講し、学院のリーダー及び教職員の全員が参加した。
この度の研修は、清算プロセス、領収書管理及び清算請求書の記入に対する理解を高めることを目的としている。喻先生は文字通り領収書の添付書類に対する整理要求を説明した。その要求には、イベント計画、審査許可、記事及び領収書のクローズドループ管理などが含まれており、両面印刷を提唱する。喻先生は書留針で添付書類を綴じることを禁止することを強調し、賞品には明細と受領署名を添付すること、領収書の日付がイベントと一致すること、報告請求の分割を禁止することなどを要求した。
正しい領収書の貼り方を直感的に示すために、喻先生はあらかじめ録画した「領収書貼り付けビデオ」を再生した。正面と背面のデモンストレーションを通じて、教職員が正しい操作テクニックを身につけるのを助けた。また、校外の人々への労務費支給表の正しい記入方法を紹介し、EXCEL表を使用してデータを整理した上に出納課に送付するようと要求した。さらに、固定資産廃棄プロセスと契約締結時の注意事項について説明し、承認表、学校の公印、および授権書を添付することを強調した。即時経費精算と借金返済の段階で、喻先生は実際に精算された食事券には2名の担当者の署名が必要になり、食事券だけを提出しないように注意した。最後に、喻先生は全会出席者を率いて学校が配布した財務経費精算文書を詳細に解読し、先生方の研修内容への理解を深めた。
今回,研修会の内容は詳細であり、日常の財務清算作業に重要な指導意義がある。会議に出席した参加者によると、研修会で清算のプロセスと領収書の管理に対する理解を深め、後続の仕事の基礎を築くと話した。
